Библиографическое описание: понятие, функции

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по опре-деленным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

В настоящее время разработаны и действуют международные стандарты библиографического описания (ISBD) на различные виды документов. В нашей стране с 1 июля 2007 г. вступил в силу новый государственный стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Об-щие требования и правила составления». Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их последовательность, способ расположения, вводит систему условных знаков препинания.

С ним тесно связан ДСТУ 3582-97 «Информация и документация. Сокраще-ние слов в библиографическом описании. Общие требования и правила», ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»и ГОСТ 7.11-78 « Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Использование государственных стандартов на библиографическое описа-ние обязательно при создании портфолио, личных картотек, конспектов, выписок, в ссылках и списках литературы. В качестве аргумента приведем слова итальян-ского писателя, философа, лингвиста, литературного критика с мировой славой, профессора нескольких университетов Умберто Эко: «Нормы библиографичес-кого описания представляют собой, так сказать, красоту научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение обнаруживает выс-кочку и неуча и нередко бросает позорную тень на работу, казалось бы, прилич-ную на первый взгляд. Старайтесь придерживаться устава научного монасты- ря … ».

Библиографическое описание (БО) составляется непосредственно по самому документу, по титульной странице. Оно составляется на языке оригинала и по современной орфографии.

При составлении библиографического описания необходимо соблюдать определенные требования:

  • точность – все библиографические сведения должны соответствовать дан-ным документа;
  • полнота – полный набор данных, помогают установить отличие документа от других подобных;
  • единство описания – состав сведений, форма и последовательность должны быть стабильными;
  • краткость, поскольку БО помещают на небольшой площади;
  • ясность и четкость.

Итак, библиографический описание – это записанное по определенным правилам множество библиографических данных, идентифицирующих документ.

Центральной составляющей библиографического описания является биб-лиографическая запись (БЗ). Библиографическая запись – развернутая библиогра-фическая характеристика издания (произведения, документального источника), в которой библиографическое описание дополнено теми или иными элементами: названием, аннотацией или рефератом, классификационным индексом, предмет-ными рубриками, библиотечными шифрами хранения и тому подобное.

Библиографическая запись (БЗ) считается самой распространенной формой библиографической информации. «В состав библиографической записи входят заголовок библиографической записи и библиографическое описание, дополня-емый классификационным индексом, наглядными рубриками, аннотацией, справ-ками о дополнительных библиографических записях, датой завершения обработ-ки документа и другими сведениями. Степень полноты библиографической запи-си определяется целями и задачами конкретного учреждения-составителя, биб-лиографирующего запись.

МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Общая и специальная методика составления БО

Процесс составления библиографического описания включает следующие этапы: выявление библиографических сведений; определение необходимого на-бора элементов описания; выбор первого элемента библиографической записи; фиксация выявленных сведений по установленным правилам с использованием универсальных знаков препинания. Завершается процесс составления описания редактированием.

При составлении библиографического описания выясняют сведения об ав-торах, название документа, где и когда он был опубликован и тому подобное. Полученные в результате анализа сведения объединят, то есть синтезируют в фор-ме библиографического описания. И таким образом получают вторичный доку-мент.

Выявление библиографических сведений осуществляется в ходе анализа документа. Источником для составления описания выступает документ в целом, но в зависимости от вида документа особое внимание обращают на различные его элементы. Так, если это книга, прежде всего знакомятся с титульным листом, пе-реплетом, последней страницей. Иногда этого бывает недостаточно, особенно если обрабатывается поврежденный экземпляр. Тогда обращаются к авантитулу, колонтитулу, шмуцтитулу и т.д..

Выбор первого элемента записи – важный вопрос, поскольку он влияет на организацию многих массивов документов и на их поисковые возможности. Пер-вый элемент определяет любую библиографическую запись в алфавитных рядах каталогов библиотек, информационных изданий, а также библиографических ука-зателей. То есть выбор первого элемента – это выбор главного поискового призна-ка для того или иного документа.

Унификация выбора первого элемента обеспечивает совместимость различ-ных видов и форм информации (каталоги в виде картотек и книжных изданий, библиографические указатели, реферативные издания и т.п.) и способствует един-ству поиска в системе документальных коммуникаций. С точки зрения выбора первого элемента есть два вида библиографических записей: под заголовком и по имени.

В первом случае библиографическое описание дополняется: заголовком библиографической записи. Заголовок – это элемент библиографической записи, что располагается впереди библиографического описания и предназначен для упорядочения и поиска библиографических записей. Он состоит из одинаково сформулированной основной части, при необходимости дополненной уточня-ющими сведениями – идентифицирующими признаками.

Как идентифицирующие признаки могут выступать даты, номера, названия местностей, названия специаль-ностей и тому подобное. Заголовок – элемент факультативный, его наличие опре-деляется назначением описания. Его широко используют в библиотечных катало-гах, библиографических картотеках, автоматизированных библиографических ба-зах данных. Здесь его употребление регламентируется положением специальной методики составления библиографических описаний для каталогов.

В библиогра-фических указателях, списках и т.д. применения заголовков более свободное, оно зависит от потребностей, особенностей конкретного пособия. Так, для государ-ственных библиографических указателей его употребления при определенных строго регламентированных условий обязательно. В библиографической записи под названием на первом месте вмещают название документа.

Фиксация элементов описания и заголовка в монографическом библиогра-фиическом описании осуществляется по следующей схеме (курсивом обозначены обязательные библиографические элементы):

Заголовок библиографической записи. Основная название = Параллельное заглавие: подзаголовок / Сведения об ответственности. Сведения об изда- нии. Место издания: Издательство, Дата издания. – Количество страниц: Иллюстрации. – (Основное заглавие серии). – ИSВN.

Описание для традиционных библиотечных каталогов, библиографических картотек фиксируется, как правило, на каталожных карточках. Заголовок библио-графической записи подают в отдельной строке. Описание для библиотечного ка-талога имеет следующий вид:

Драгунский, В.В. Цветовой личностный текст [Текст]: практическое посо-бие / В.В. Драгунский. – М.: АСТ, Мн .: Харвест, 2007. – 448с., [8] л. ил. – ISBN 5-17-010335-2

В библиографических указателях каждую отдельную запись делают абза-цем, выделяя шрифтом или подчеркивая заголовок или первое слово названия:

Кто есть кто: справочник: Профессора Нац. Техн. ун-та Украины «Киев. политехнический. ин-т ». – М .: Просвещение, 2003. – 159 с: ил. – ISBN 966-04-0390-9

Самый простой способ описания применяют в библиографических ссылках, которые содержатся в научной, учебной, публицистической литературе и главным назначением которых является идентификация документов. Для сокращения запи-си знак точка и тире между зонами описания можно заменить точкой.

Методика создания библиографического описания – это совокупность пра-вил и приемов, используемых при создании БО, которая бывает общая и спе-циальная. В общую методику входят приемы и правила, касающиеся составления описаний любых видов документов. Ее задачей является изучение документов и их элементов с точки зрения библиографического описания; изучение видов опи-саний и их элементов; установление общих правил составления описаний незави-симо от вида документов и их оформления; внедрение правил, касающихся от-дельных элементов описания.

Но нельзя по одинаковым правилам составлять описания всех документов. Даже документы одного вида могут значительно отличаться друг от друга. На-пример, книга может или иметь или не иметь автора, в нее может входить одно произведение, или это может быть сборник. Поэтому составление БО различных видов документов подчиняется не только общим для всех, но и определенным специальным правилам составления библиографических описаний.

Виды библиографического описания

В зависимости от объекта, на который необходимо составить БО, выделяют 3 вида описаний: монографическое, аналитическое, сводное.

Монографическое описание составляют на отдельно изданный документ (книгу, карту), например:

Николаевский музей им.Вернадского: путеводитель [Альбом] / А.С.Семе-новский. – Одесса: Маяк, 2004. – 38с.

Аналитическое описание составляют на часть документа (статью, главу, раздел). Его составляют под обобщающим названием, которое принимают за ос-новное. В сведениях, касающихся названия, отмечают характеристику описанной группы статей и материалов: статьи, доклады, отзывы, дискуссии, например:

Карауш, А.С. Развитие информационных технологий в библиотеках: взгляд в будущее [Текст] / А.С. Карауш // Научные и технические библиотеки. – 2006. – №3. – С. 53 – 59.

Сводное описание составляют на многотомное, сериальное или продолжа-ющиеся издание, например:

Cоляник, А.А. Документоснабжение библиотечных фондов: учебно-мето-дическое пособие [Текст] / А.А. Соляник. – М.: Либерия – Бибинформ, 2007. – 128 с. – (Серия «Библиотекарь и Время. XXI век»; Вып.66).

В зависимости от полноты набора элементов, библиографическое описание бывает: кратким, расширенным, полным. Краткое – это описание, которое состоит только из обязательных элементов (основное название, порядковый номер изда-ния, место и год выпуска издания, объем). Краткое описание наиболее подходит для библиографических ссылок, которые помогают читателю найти объект описа-ния в библиотеке.

Расширенное – из обязательных и некоторых факультативных элементов. Оно применяется при книжных и статейных библиографических списках и указателях. Полное – состоит из обязательных и всех факультативных элементов. Дифференциация БО по полноте набора элементов позволяет более рационально и экономично применить его в различных сферах информации.

Зоны библиографического описания

Неотъемлемой частью библиографического описания является библиогра-фиический элемент. Библиографический элемент – это слово или словосочетание, которое представляет библиографическую информацию. Всего существует восемь зон: зона названия и сведений об ответственности, зона издания, зона выходных данных, зона физического описания, зона серии, зона примечаний, зона междуна-родного стандарта номера книги.

Элементы библиографического описания бывают обязательные и факульта-тивные. Обязательные приводятся в каждом БО, так как они обеспечивают иден-тификацию документа. Факультативные дополняют характеристику документа.

Зона названия включает в себя следующие элементы: основное название, параллельное название, подзаголовок (сведения, которые объясняют название). Основное название – это главное название документа. В описании оно указыва-ется в том виде, в котором оно представлено. Это обязательный элемент БО.

Если на титульном листе указано имя лица или название организации, то их восприни-мают как основное. Форма основного названия указывается так, как она указана в книге со всеми знаками препинания. Параллельное название – это название, напе-чатанное на другом языке или другой графикой. Приводится в описании после основного, отделяясь от нее знаком равенства =. Например, Серая Сова. Саджо и ее бобры = Sajo and her beaver people.

Подзаголовок – это слово или словосочетание, уточняет основное назва-ние. Она содержит данные о его форме, назначении. Данные здесь указываются в той последовательности, в которой они указаны на титульном листе, но также их можно взять и из предисловия, введения и тому подобное.

Сведения об ответственности – предоставляют информацию о лицах или учреждениях, которые принимали участие в создании и издании документа. Све-дения подаются в определенной последовательности: данные об авторах, сведе-ния о других лицах, данные об учреждениях от имени которых или при участии которых опубликовано произведение. Но, если книга издана без указания автора, сначала вносят сведения об учреждениях, затем о лицах. Отделяются они от наз-вания косой линией, которую ставят один раз перед всей этой группой сведений. Но, если книга издана без указания автора, то сначала приводят сведения об уч-реждениях, а затем человек.

Зона издания – содержит сведения об издании: перевод, перепечатка, наз-начение документа, особенности формы его преобразования. Сведения о разли-чиях этого издания от других изданий того же произведения или того же сборника произведений является обязательным. Их приводят в той же форме, что и в книге. Только порядковый номер издания в виде арабской цифры с наращиванием ставят в начале области.

Зона специфических данных применяется при описании объектов, явля-ющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носи-телях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и дру-гие ресурсы, продолжающиеся отдельные виды нормативных и технических до-кументов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

Зона выходных данных состоит из следующих элементов: место издания, издательство или издательская организация, дата издания. В качестве места изда-ния указывают место, где документ вышел в свет. Название издательства подают в сокращении форме, если оно имеет характерное название, то его записывают без кавычек. Датой издания выступает год выхода в свет. При двух местах издания указывают оба, отделяя друг от друга точкой с запятой.

Названия городов, подлежащих сокращению

Днепропетровск – Д. Киев – К. Харьков – Х.

Львов – Л. Москва – М. Одесса – О.

Санкт-Петербург – СПб. Тернополь – Т. Ростов-на-Дону – Ростов-н / Д.

В зоне физического описания содержится количественная характеристика документа – количество материальных единиц, количество страниц, иллюстра-ций, размеры и сопроводительный материал. Например: 430 с.: ил .; 64 с., 5 л. портр. + 1 грп. Количество ненумерованных страниц (листов) берут в квадратные скобки. Например: 520 с., [30] л. Ил.

Иллюстрации. Указание на наличие иллюстраций в тексте от сведений об объеме отделяют знаком двоеточие. Уточнение о характере иллюстраций ставят после запятой. Например: 120 с.: ил., портр.

В зоне серии приводят основное название серии, ее параллельное название, подназвание серии, сведения об ответственности, международный стандартный номер сериального издания, номер выпуска серии, а также аналогичные сведения о подсерии, если серия делится на несколько подсерий. Всю область заключают в круглые скобки. Если книга является выпуском двух серий, к описанию вводят две области и каждую заключают в круглые скобки.

Зона Международного стандартного номера (ISBN). Она содержит Меж-дународный стандартный номер книги в форме, приведенной в документе, сведе-ния о наличии оправы, сведения о цене и тираже. Все эти сведения необходимы для регистрации и идентификации книг, для книгообмена, статистики печати. ISBN для описаний в библиографических ссылках и при книжных (пристатейных) библиографических списках ISBN является факультативным элементом.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Библиографическое описание электронного документа составляется по пра-вилам, установленным ГОСТ 7.1 — 2006 с учетом международных форматов пред-ставления, хранения и обмена библиографическими данными. При описании электронных ресурсов используется Международный стандарт библиографичес-кого описания электронных ресурсов, разработанный ИФЛА, который утвержден в 1997 и введен впервые 1 июля 2002 ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая за-пись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые, графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные, а элек-тронные данные и программы делятся на интерактивные мультимедиа и службы онлайновых.

По режиму доступа различаются ресурсы локального доступа и удаленного доступа. Физическими носителями электронного ресурса являются магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кас-сеты и катушки с магнитной лентой.

Объектами составления библиографических описаний электронных доку-ментов является дискеты, электронные оптические диски (CD-ROM), электрон-ные микропроцессорные картриджи и тому подобное. Сведения для составления описания берутся из основного меню или перечня сведений программы электрон-ного документа. Именно здесь можно взять сведения об авторе и название доку-мента.

Основным считается название, представленное первым. В названии приво-дят сведения о виде документа следующим образом: [Електрон. ресурс]. Местом издания считается юридический адрес официального издателя или дистрибьютора электронных документов. Для документов, созданных в Украине или России по лицензионному соглашению с зарубежным владельцем авторских прав, указыва-ют только местонахождение украинского или российского издателя.

Это касается и названия издательства. Им считается название учреждения, осуществляющего выпуск документов на основе авторского соглашения с их создателем или по ли-цензионному соглашению с зарубежными собственниками. Если выпуск докумен-тов осуществляется по лицензионному соглашению, название зарубежной фирмы не приводят. Обозначение документа и его объем указывают по общим правилам.

Описания документов с электронных сетей составляют по правилам форми-рования аналитических описаний. В первой части описания подают сведения о документе, во второй – его адрес.

Разнообразие электронных изданий, сайтов, информационных услуг, элек-тронных информационных ресурсов в Интернете, их частое и быстрое появление, а также их быстрое удаление весьма усложняет задачу описания и ссылки на них. Потому как в России, Украине, так и во всем мире существует традиция при ссылке на конкретный информационный ресурс Интернета указывать дату его создания или включать адрес электронной почты.

На сегодняшний день в связи с растущей потребностью включения ссылок на данные источники как в русско-язычные издания, так и при оформлении публикаций для зарубежных изданий актуальна проблема библиографического описания документов, входящих в со-вокупность электронных ресурсов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *